Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d)

Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d)

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Aufgaben

• Vergabemanagement & Prozesssteuerung: Sie übernehmen die vollständige und selbstständige Betreuung europaweiter sowie sonstiger Ausschreibungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Tochtergesellschaften, gestalten und steuern sämtliche Verfahrensschritte unter Nutzung digitaler Vergabeplattformen (insb. des Landes Berlin) und begleiten die Weiterentwicklung elektronischer Vergabeprozesse und prüfen Angebote formal, wirken an der wirtschaftlichen Bewertung mit und bereiten Vergabevorschläge sowie Zuschlagsentscheidungen vor.
• Beratung & Unterlagenmanagement: Sie beraten interne Stakeholder zur Wahl geeigneter Vergabeverfahren sowie zur Erstellung wettbewerbsfähiger Vergabeunterlagen, erstellen und prüfen Leistungsbeschreibungen sowie den vergaberechtlichen Teil der Verdingungsunterlagen und bearbeiten Bieteranfragen, erstellen Vorabinformationen und Bekanntmachungen und führen Submissionen durch.
• Dokumentation & Kommunikation: Sie dokumentieren vollständig den gesamten Vergabeprozess und erstellen Vergabevermerke, versenden Ausschreibungsunterlagen, nehmen Teilnahmeanträge und Angebote entgegen und kommunizieren professionell mit Bietern, außerdem verfassen Sie Informations- und Absageschreiben und sichern die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Bearbeitung und/oder Bewertung von Leistungsverzeichnissen und Bau- oder sonstigen Verträgen sowie bei der Betreuung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben.
• Abgeschlossene technische Berufsausbildung.
• Fachkenntnisse in formalisierten Ausschreibungsverfahren nach GWB, VgV und VOB/A.

Persönliche Stärken

• Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Durchsetzungsvermögen.
• Hohe Einsatzbereitschaft.

Benefits

• Echte Gemeinschaft: tägliche Zusammenarbeit im Team sowie unternehmensweite Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen, familienfreundliche Werte.
• Langfristige Perspektiven: regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 37‑Stunden‑Woche, moderner Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

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