Mitarbeiter Back Office (mwd)

Dein Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Mitarbeiter Back Office unterstützt du administrativ bei Verwaltungsthemen wie beispielsweise der Erstellung von SAP Bestellungen und Bestellanforderungen für Baustellen und für das Büro sowie das Management von Aufzeichnungen und Daten. Weitere Aufgaben sind :

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Projekte
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
• Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei Mahnwesen, Zahlungen und Kontenabgleichen
• Koordination und Planung interner sowie externer Termine
• Erstellung von Reisedokumenten (PEV, VISA, A1)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung von Datenqualität und Aktualität
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, HR, Buchhaltung und Management

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto We connect a greener world. Um uns dabei zu unterstützen solltest du folgende Eigenschaften mitbringen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Motivation für die Zusammenarbeit im Team
• Qualifizierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Anforderungen

Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich auch, wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau die richtige Bewerberin oder der richtige Bewerber für diese Position sein!

Das bieten wir

Wir bieten dir ein umfassendes Paket, das über finanzielle Vorteile hinausgeht und dazu beiträgt, dass du dich langfristig bei uns wohlfühlst.

• Tarifvertragliche Vorteile (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzulagen)
35 Stundenwoche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Weiterbildung
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze bzw. gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebsarzt (z. B. diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge)

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine vielfältige Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative, einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte Herrn Marco Lange, Head of Installation Services, oder unsere Sr. Recruiting Business Partnerin Frau Daniela Nocker.

Be a Connector of the green tomorrow!

Mehr über uns

Werde Teil eines vielfältigen und internationalen Expertenteams mit unübertroffenen Reparaturfähigkeiten und Montageerfahrungen, um die weltweiten Stromnetze in Betrieb zu halten. Von den Service-Hubs in Schweden, Dänemark und Deutschland aus bietet NKT On- und Offshore-Kabelservices an, um die Nutzung von Stromkabelsystemen zu maximieren.

Hier bei NKT sind wir alle Connectors. Wir arbeiten eng zusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und stehen somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder‑, Mittel‑ und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 5.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2023 einen Jahresumsatz von EUR 2,6 Mrd. We connect a greener world.

Key Skills

Business Intelligence,Bidding,Accounts Assistant Credit Control,Account Development,Content Development,Lab Testing

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1

#J-18808-Ljbffr