Mitarbeiter Backoffice Facility Management (w/m/d) (Teilzeit)

Mitarbeiter Backoffice Facility Management (w/m/d) (Teilzeit)

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

#WeDeliverSolutionsNow

Aufgaben

• Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen
• Sie pflegen die digitale Dokumentenablage
• Sie nehmen Störmeldungen entgegen, priorisieren diese und leiten sie weiter
• Sie koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer
• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
• Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche
• Sie unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen
• Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial)
• Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine
• Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Sie dokumentieren die erbrachten Leistungen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen
• Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management
• Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln
• Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sie handeln selbstständig und vorausschauend, besitzen Teamgeist
• Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
• Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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