Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven

Kurzüberblick

• Standort: Niederanven
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
• Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
• Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
• Erstellung von Nachkalkulationen
• Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
• Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung der internen Post
• Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
• Archivierung von Akten und Rechnungen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
• Luxemburgisch ist von Vorteil

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gehalt nach Qualifikation
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents