Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse

Overview

Berufsprofil

Assistanat - Office Assistant

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) - Inhouse

Vertragsart

kaufm. Angestel

Ihre Aufgaben

Unterstütze unser Office-Team am Standort Hamburg Bahrenfeld ab sofort in Vollzeit. In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

• Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
• Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
• Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
• Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
• Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Make it happen

• DU... verstärkst unser Rezeptions-Team und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens
• du übernimmst die klassischen Empfangstätigkeiten sowie die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails
• du verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume, Bestellungen, Annahme Lieferungen, Rechnungsprüfung)
• du betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen
• du unterstützt außerdem angrenzende Abteilungen wie unser Car- und Facility Management

Ihr Profil

Be our forward thinker

• hast eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch aus der Hotellerie - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang)
• kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
• bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.

#gerne per Du

Christin Güntel

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stelle ist für unser Schwesterunternehmen ALTEN Technology GmbH ausgeschrieben.

Einsatzbereich

Support function

Einsatzort der Stelle

Standort

Europa, Deutschland, Hamburg, Hamburg

Qualifikation

Mindestanforderungen Ausbildung

Berufsausbildung

Betreut durch

Hauptansprechpartner

Christin GÜNTEL