Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)

Du bist das erste Gesicht und die erste Stimme unseres Unternehmens. Ob Kunden, Lieferanten oder externe Dienstleister – du sorgst dafür, dass sich jeder Besucher von Anfang an willkommen und gut betreut fühlt.

Du organisierst unseren Empfangsbereich eigenständig und kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste. Die Betreuung unserer Telefonzentrale gehört ebenso dazu – auf Deutsch wie auf Englisch – inklusive der gezielten Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und Büromaterial für unsere Verwaltung und unterstützt interne Fachabteilungen bei kaufmännischen Aufgaben, zum Beispiel bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Die deutsche Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift und auch auf Englisch kannst du dich im beruflichen Alltag gut verständigen.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. Organisation liegt dir, du handelst eigenständig und zuverlässig und packst Aufgaben mit Engagement an.

Im Kontakt mit Menschen trittst du freundlich, offen und professionell auf. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine serviceorientierte, kommunikative Art sind für dich selbstverständlich.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in Vollzeit, in dem Eigenverantwortung gefragt ist und garantiert keine Routine aufkommt. Du arbeitest in einem eingespielten, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.

Neben einem sicheren Arbeitsplatz profitierst du von einer attraktiven Vergütung, sehr guten Arbeitsbedingungen und einer modernen technischen Ausstattung, die dir den Arbeitsalltag erleichtert.

Wenn Du interessiert bist, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an oder per Post an: