Mitarbeiter (d / m / w) – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb

Description

Sie planen beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Wieso dann nicht mit uns?

Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.

Unsere hervorragend ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen machen unser Unternehmen aus. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, Eigenverantwortung, des unternehmerischen Denkens sowie einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Expertise suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Für unsere Abteilung Innenbetrieb suchen wir einen Mitarbeiter „Office Management, Kommunikation, Marketing“ (d/m/w).

Was sind Ihre neuen Aufgaben

• Erstellung, Aktualisierung und laufende Weiterentwicklung der Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen sowie weiterer Marketingpublikationen
• Überwachung der Einhaltung des Corporate Designs
• Aktualisierung und Überwachung der Homepage (inkl. Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)
• Pressearbeit (Nutzungsrechte, Pressemitteilungen, Auszeichnungen)
• Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung aller Bereiche im Rahmen von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen, Präsentationen
• Bestandsprüfung inklusive des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial, Briefpapier & Präsente sowie die Bestellung von Visitenkarten
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Durchführung anfallender allgemeiner Korrespondenz
• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei der Erstellung von Marketingmaterialien
• Erstellung von Rechnungen u.a. für Mandanten und laufende Projekte

Was bringen Sie idealerweise mit

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und Büromanagement
• Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des Family Office Geschäfts ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Anwendungen
• Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von Vorteil

Folgende Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und Sachverhalten, auch unter erhöhter Belastung
• Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit einem sicheren Auftreten gegenüber Kunden
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Freude am Arbeiten im Team

Was bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage
• Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive vermögenswirksamer Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Fitnessangebot, Kantinennutzung / Essensgutscheine, Parkplätze

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Lokalisation: Köln
Vertrag: Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet

Ihre Ansprechpartnerin:

Carolin Pöchmann (HR)
Telefon

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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