Mitarbeiter Disposition & Auftragslogistik (m/w/d) – Teilzeit, Forst (Baden)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine verlässliche Fachkraft in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams am Standort Forst (Baden). In dieser verantwortungsvollen Position steuern und koordinieren Sie die operative Abwicklung von Kundenaufträgen, sorgen für reibungslose Transportabläufe und liefern wichtige Auswertungen für die Steuerung der Prozesse. Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche angelegt, bevorzugt in den Vormittagsstunden (Mo–Fr 08:00/08:30–12:00 Uhr). Eine 4‑Tage‑Woche kann nach Absprache ermöglicht werden.

Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG) und der tariflichen Regelungen des IGZ.

Ihre Aufgaben

• Sie steuern die komplette Auftragsabwicklung: Erfassung, Prüfung, Terminverfolgung und Dokumentation bis zur Auslieferung.
• Sie koordinieren die Abstimmung mit Speditionen und Transportunternehmen und übernehmen die Kommunikation zu Lieferterminen und Frachtdetails.
• Sie erstellen und holen Angebote ein, vergleichen Offerten und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Team vor.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Betriebs‑ und Leistungskennzahlen (z. B. Auftragsstatus, Lieferpünktlichkeit, Bestandsübersichten) und stellen diese für die Geschäftsführung und das operative Team bereit.
• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation in den eingesetzten Systemen.
• Sie unterstützen bei der physischen Warenbereitstellung; in Ausnahmefällen fahren Sie Paletten mit dem Gabelstapler aus (Staplerschein wird erwartet oder ist bereit zu erwerben; Schulung wird gestellt).
• Sie wirken aktiv an Prozessoptimierungen mit und bringen Verbesserungsvorschläge zur Effizienzsteigerung ein.

Ihr Profil

• Sie treten freundlich und serviceorientiert gegenüber Kundinnen, Lieferant innen und Kolleg*innen auf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Vorteil.
• Erste praktische Erfahrung in Disposition, Auftragsbearbeitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit wird vorausgesetzt; Quereinsteiger*innen mit passender Einstellung werden ebenfalls geprüft.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Maßeinheiten (z. B. kg, g) sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Erfahrungen mit IT‑Systemen/ERP (z. B. SAP, Sage 100) sind wünschenswert; eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet.
• Staplerschein ist von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur Teilnahme an einer Staplerschulung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig und übernehmen gerne Verantwortung für operative Abläufe.

Wir bieten

• Tariflich geregelte Vergütung nach IGZ mit transparenten Konditionen und attraktiven Zuschlägen (z. B. Feiertags‑, Sonntags‑, Nacht‑ und Überstundenzuschläge).
• Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme in ein direktes Beschäftigungsverhältnis.
• Flexible Teilzeitmodelle (Vormittagstätigkeit, 4‑Tage‑Woche möglich) zur vereinbarten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Umfangreiche Betreuung durch unser regionales Team, mehrsprachige Ansprechpartner*innen und strukturierte Einarbeitung.
• Unterstützung bei Weiterbildungen, attraktive Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Bewerbung & Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E‑Mail.

Trio Personalmanagement Engelsberg Bretten E‑Mail: Telefon:

Bitte geben Sie an, ob eine 4‑Tage‑Woche für Sie infrage kommt. Wir vermitteln und besetzen zudem Voll‑ und Teilzeitstellen in Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Pädagogik, Elektro, Produktion, Logistik, Lager und Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.