Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit - Mainz - Office Events P & B GmbH

Stellenbeschreibung:

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexibles Zeitwertkonto
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.

Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals

Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität

Administrative Tätigkeiten

Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
Verwaltung von E-Mail-Postfächern
Postbearbeitung am Standort Mainz

Prozessunterstützung

Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
Pflege von Intranetseiten

Schnittstellen und Sonderaufgaben

abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
Teilnahme an Schnittstellenmeetings
Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)

Das bringst Du mit

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld , im Bereich Empfang , Büromanagement oder Administration
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
Arbeitszeit ist Montag - Freitag,08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr

Stellendetails