Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d) in Teilzeit - befristet

Für unser Unternehmen in Köln suchen wir dich ab dem zur Verstärkung des Event Teams als

Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. – befristet bis

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Teilnehmermanagement , idealerweise im Event- oder Trainingsbereich
• Organisationsstärke, Detailgenauigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mit stilsicheren Deutsch- (mind. C1-Niveau) und guten Englischkenntnissen (mind. B2 Niveau)
• Kundenorientierung und professioneller Umgang mit Teilnehmenden sind für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastungsfähigkeit und Bereitschaft für gelegentliche Reisen zu unseren Events innerhalb Deutschlands
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen , idealerweise Microsoft Dynamics (allg. Veranstaltungsmanagement, Segmentierung, Erstellen von Kundenkontaktverläufen)
• Innovations- und Automations-Mindset mit Offenheit für Veränderungen und Interesse an Prozessoptimierungen

Deine Rolle im Teilnehmermanagement

• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmer:innen – von der Anmeldung und Korrespondenz bis zur Abstimmung zu Sonderkonditionen in enger Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen, Partner Engagement und externen Partnern
• Hauptansprechpartner:in während der Veranstaltung , inklusive Registrierung und Betreuung vor Ort
• Vorbereitung aller relevanten Veranstaltungsunterlagen wie Teilnehmerlisten und Namensschilder
• Koordination der angebotenen Foren, Workshops, Exkursionen und Abendveranstaltungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Kontingente
• Bereitstellung von Zugängen zu technischen Tools wie App und Registrierungsformular sowie Pflege der Teilnehmerdaten im CRM-System (Microsoft Dynamics)
• Durchführung der Rechnungsstellung inklusive Korrekturen und Bearbeitung offener Posten

Wir bieten dir

• Eine spannende Position in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, befristet bis .
• Ein hybrides Arbeitszeitmodell mit flexiblen Regelungen und Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance. Dabei legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Austausch im Büro und ermöglichen Homeoffice nach Absprache.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen und Möglichkeiten, sich zu engagieren und fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Fair-Pay-zertifiziertes Gehalt, Prämien, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, JobRad, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance.
• Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilität ist.

Interesse? Bewirb dich bei uns! Wir interessieren uns vor allem für deine Persönlichkeit und Motivation. Selbstverständlich ist das Geschlecht egal. Entscheidend ist eine optimistische Persönlichkeit mit einem Growth Mindset, die einen eigenen Fußabdruck hinterlassen möchte. Du entscheidest, ob du Informationen wie Foto, Familienstand, Religion, Nationalität etc. mit uns teilen möchtest. Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Bewirb dich mit deinem CV oder sende uns gerne ein Motivationsschreiben über deine spannendsten Projekte und Aufgaben.

Standort: Köln