Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Über unseren Kunden

Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.

Deine Aufgaben

WEG-Verwaltung

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne

Mietverwaltung

• Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)

Dein Profil

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
• Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
• PKW-Führerschein

Persönlich

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.

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