Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) - Bereich Clearing

Stellenbeschreibung:

Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.

Um unser Scanzentrum zu erweitern, suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) – Bereich Clearing

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende
Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
Durchführung von Qualitätskontrollen in verschiedenen Arbeitsbereichen
Sortieren und Weiterleiten von falsch zugeordneten Dokumenten
Nachbearbeitung von Dokumenten, die nicht verarbeitet werden konnten
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Fachbereichen, Versicherten und anderen Krankenkassen
Bearbeitung von Dokumenten aus der Postverarbeitung
Bearbeitung von E-Mails aus einem zentralen Postfach
Bearbeitung von Beschwerden, sowie Vorgängen zum Datenschutz
Erneutes Scannen von Dokumenten
Versand von Originalunterlagen

Das Bringen Sie Mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freude an klaren, strukturierten und wiederkehrenden Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen
Freude daran, vor Gruppen zu sprechen und Mitarbeitende zu schulen
Selbstständige Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

Das Bieten Wir Ihnen

Sie arbeiten in einem engagierten Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 2.840 €/Monat), die steigt, je länger Sie im Unternehmen sind.
Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Sie erhalten 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr
Sie arbeiten Vollzeit mit 39,5 Stunden pro Woche in einer 5-Tage-Woche.
Sie erhalten eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.