Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d)

Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100 %igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.

Responsibilities

• Post sorting:
  • Sortieren der eingehenden Papierpost
  • Öffnen der Briefe
  • Grob- und Feinsortierung anhand vorgegebener Kriterien
  • Weiterleiten der Papierpost an den zuständigen Empfänger
  • Vorbereiten der Post zum Scannen (enteisen, Dokumententrennung)
• Scanning:
  • Vorbereiten der Dokumente zum Scannen
  • Scannen auf Hochleistungsscannern
  • Sichtkontrolle/Qualitätsmanagement
  • Signieren & Exportieren zum Validieren
• Validation:
  • Abgleich von Sozialversicherungsdaten und weiteren Inhalten
  • Prüfen der erstellten digitalen Dokumente auf Vollständigkeit und ggf. ergänzen notwendiger Angaben
  • Arbeiten mit der Validierungssoftware

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schätzung klar definierter, wiederkehrender Arbeitsabläufe
• Motivation und sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Beherrschung gängiger Software-Standardanwendungen
• Lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten als selbstverständlich

What We Offer

• Engagiertes Team in strukturiertem Arbeitsumfeld
• Faire Vergütung (Anfangsgehalt 2640,00 €/Monat), Steigerung im Laufe der Zeit
• Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
• 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr
• Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche, 5‑Tag‑Woche
• Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche

Contact

Leiter Scanzentrum: Herr Sebastian Sieglitz

Telefonnummer:

Bewerbung:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full‑time

Job function

Administrative

Industries

Insurance

#J-18808-Ljbffr