Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung

Die Volkswagen Gebrauchtfahrzeughandels und Service GmbH (VGSG) ist ein Unternehmen im Volkswagen Konzern mit Sitz in Langenhagen bei Hannover. Neben der Vermarktung von gebrauchten Nutzfahrzeugen sind wir der kompetente und leistungsstarke Partner für den Vertrieb der Marke Volkswagen Nutzfahrzeuge (VWN).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigen von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und ggf. andere Bereiche
• Koordinieren und Organisieren von Terminen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung inkl. Abrufe von Cateringdienstleistungen
• Erledigen der Postein- und Ausgänge, adressatengerechtes Weiterleiten von Vorgängen und Erkennen eiliger Terminsachen, Klärung von Sachverhalten und Information der zuständigen Fachbereiche
• Verwalten und Koordinieren von Besprechungszimmern und Poolfahrzeugen inkl. Key-User Rolle im Desk-Sharing-Buchungssystem
• Beschaffen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Dokumentenmanagement inkl. Archivierung von Verträgen und Sicherstellung des Unterschriftendurchlaufes
• Betreuung des administrativen Fuhrparkmanagement z. B. Funktionsfahrzeuge bestellen und zuordnen sowie Auswertungen erstellen und Durchführung der Führerscheinkontrolle
• Ansprechpartner für das interne Dienstreiseportal inkl. der Durchführung des Usermanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Tools (Office, Outlook, PowerPoint, etc.)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
• Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent

Das bieten wir:

• Bezahlung nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag der niedersächsischen Metallindustrie inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung mit der Möglichkeit auf bis zu 8 weitere freie Tage für Kinderbetreuung oder Pflege
• 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten in einem definierten Rahmen
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft nach Entfristung
• Teilnahme am Fahrzeug- und Fahrrad-Leasing nach Entfristung
• Teilnahme am Hansefit-Sportprogramm
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (z. B. Rabatte bei Partnerunternehmen)

Wenn Sie eine neue Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.