Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)

Stellenbeschreibung:

Über uns

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Das werden Deine Aufgaben

Du bist als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du attraktive Sonderaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.

Das bringst Du mit

Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-ProdukteEigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
Kinderbetreuung
Innovatives Gesundheitsmanagement
Verschiedene Sportangebote
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
JobTicket & JobRad
Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe. Bitte klick auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Unterlagen zu.