Mitarbeiter im Sekretariat für unser Bildungszentrum (m/w/d) - 2498

Bischöfliches Generalvikariat Münster Dorsten

Stellenbeschreibung:

Caritas Bildungswerk GmbH | 46282 Dorsten

in Voll- oder Teilzeit (29 - 39 Std./ Woche) für unser Bildungszentrum in Dorsten gesucht.

Als ein echtes Organisationstalent kümmern Sie sich neben den klassischen Verwaltungsaufgaben um die vielfältigen Aufgaben aus dem Alltag eines Schulsekretariats. Unseren Auszubildenden, Teilnehmenden und Lehrkräften stehen Sie dabei unterstützend zur Seite. Klingt interessant?

Ihre Aufgaben:

Erste Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Auszubildenden, externen Geschäftspartner und Interessenten
Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnisschreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen
Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und zu priorisieren

Das macht uns aus:

Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
Ein engagiertes und erfahrenes Team
Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand
Florian Heintze (Schulleitung):

Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleistungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen. An 9 Standorten bilden wir in unseren Bildungszentren den Fachkräftenachwuchs sowie qualifizierte Helfer im westlichen Münsterland und nördlichen Ruhrgebiet aus. Mit den beiden zusätzlichen Dienststellen Fort- und Weiterbildung und den Digitalen Angeboten sehen wir uns für den Pflegemarkt der Zukunft gut aufgestellt. Werden Sie ein Teil davon.

* Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.