Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

Angebote erstellen und nachverfolgen

Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)

Posteingang/Postausgang: Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen

Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen

E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen

Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams

Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)

Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung

Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen

Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung

Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

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