Mitarbeiter in der Verwaltung (m / w / d) Alten- und Servicezentrum Solln-Forstenried

Stellenumfang :

((Teilzeit))(((21,50)) Stunden)

Vertragsart : ((unbefristet))

Beginn : ( ))

Stellen-ID : 36198

Eingruppierung : Caritas AVR ((02)), Gruppe ((06B)) bis ((5C)) –zum

Arbeitsort : ((ASZ Solln-Forstenried)), ((Herterichstraße 58)), ((81479)) ((München))

Wir sind...

das Alten- und Service-Zentrum Solln-Forstenried (ASZ), bequem zu erreichen mit dem Bus 134 und 63 (Bleibtreustraße / Plattlinger Straße). Als Einrichtung der Offenen Altenhilfe beraten wir Senior*innen zu allen Fragen des Älterwerdens. Wir bieten wechselnde Sport-, Gesundheits- und Kreativangebote, sowie vielfältige Informationsveranstaltungen zu unterschiedlichen Themen. Unsere kulinarischen Angebote, wie der Soziale Mittagstisch, dienen nicht nur der Versorgung, sondern sind für unseren Besucher*innen ein Rahmen zum persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter :

Sie sind verantwortlich für...

• die organisatorischen Abläufe unseres ASZ, wie der Zuarbeit der Einrichtungsleitung inklusive allgemeinem Schriftverkehr, Erstellen von externen Raumnutzungsverträgen und organisatorischem Tagesgeschäft im offenen und lebendigen Betrieb
• die vollständige ASZ-Kursorganisationund Kursverwaltung
• den persönlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Besucher*innen, als oftmals erste Kontaktperson sind Sie unser Gesicht der Einrichtung
• die kaufmännische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen der finanziellen Planung, der sorgfältigen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, der Kassen- und Belegführung, der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Angebote (Mittagstisch, Kurse, externe Raumnutzungen), Spendenverwaltung und Vorarbeiten für die Buchführung
• als Teil des Verwaltungsteams im Gebiet München nehmen Sie am monatlichen Verwaltungstreffen und an gemeinsamen Verwaltungstagen teil

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen, Organisationstalent und eine hohe Affinität für Zahlen und Kalkulationen mitbringen sowie bereits über Berufserfahrung in diesen Bereichen verfügen,
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem finanzbasierten Fokus mitbringen,
• idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und SAP besitzen oder bereit sind, diese zu lernen,
• proaktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen,
• Sie auch in einem offenen und lebendigen Betrieb gerne mit Ruhe, Flexibilität und Unterstützung des gesamten Teams arbeiten,
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, engagierten und humorvollen Team aus Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag / Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen / Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bikezu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie finden