Mitarbeiter/-in Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

• 30 Tage Urlaub • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
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* • Vermögenswirksame Leistung • Fahrradleasing • EGYM-Wellpass Mitgliedschaft • Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket • Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen • Betriebliche Altersvorsorge • Leistungen Familie & Beruf • Möglichkeit von Sabbaticals • Gesundheitsmanagement • Zusätzliche bezahlte Freizeit • Fort- und Weiterbildung
*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.
• Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen • Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume • Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume • Führen von Besucher- und Handwerkerlisten • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost • Führen der Handkasse • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert • Gute EDV-Kenntnisse xmdgtar in MS Office • Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten • Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise • Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen • Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse • Euro-Fahrerlaubnis B