Mitarbeiter : in in der Verwaltung (m / w / d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Bauingenieurwesen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung (m / w / d).

Kennziffer:

In Vollzeit mit 40,1 Std. / Woche.

Ihre Aufgaben

• Front Office : erste Ansprechpartner : in der Fakultät (persönlich, per E‑Mail oder am Telefon) für Professor:innen, Mitarbeiter:innen, Studierende und Gäste
• Studieninteressierten Auskünfte zu den Studiengängen erteilen (Voraussetzungen, Ablauf etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Lehrverpflichtungsnachweise erstellen
• Unterlagen für die Beantragung von Studentischen Hilfskräften, Tutor:innen und Lehrbeauftragten der Fakultät zusammenstellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und des Semesterablaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office‑Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gutes Zeit‑ und Selbstmanagement, sowie Belastbarkeit
• Engagement und Teamfähigkeit
• Freude an innovativen, kreativen Lösungen kombiniert mit der Fähigkeit, serviceorientiert zu denken und zu arbeiten
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrage
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter)‑Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge‑, Beratungs‑ und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung