Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit

Öffnungszeiten
Mo - Do: 8:00 - 17:00 Uhr
Fr: 8:00 - 14:00 Uhr

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit

Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit

Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Unsere Mitarbeitenden und deren Zufriedenheit sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Als einer der ältesten inhabergeführten Hamburger Hausverwalter und Hausmakler können wir hierbei auf eine mehr als 100-jährige Firmengeschichte zurückblicken. Bei uns trifft Tradition auf Digitalisierung. Wir betreuen heute mit mehr als 45 Mitarbeitenden ca. 12.000 Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeeinheiten – fast ausschließlich im Hamburger Stadtgebiet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem

• Allgemeine Büroorganisation
• Erstellung von Mietverträgen
• Unterstützung und Vertretung des Empfangs
• Auftragserteilung
• Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
• Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
• Annahme / Verteilung der Eingangspost
• Rechnungseingangskontrolle
• Bestellung von Büromaterial
• Hin und wieder schreiben nach Diktat

Sofern Du Dich zu diesen Aufgaben berufen fühlst und

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst
• Dich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnest
• über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügst
• technikaffin bist, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen
• gute Kenntnisse in MS-Office besitzt
• auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behältst
• Dich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen musst

Wir bieten Dir

• eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
• regelmäßige Fortbildungen
• digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team

Schick uns bitte Dein aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Marina Kröger:

Groth & Schneider KG

Frau Marina Kröger
Hans-Henny-Jahnn-Weg 41-45
22085 Hamburg

• Verantwortungsübertragung sowie die Förderung von selbständigem, unternehmerischem Denken und Handeln
• Wertschätzung
• Faire Arbeitsbedingungen
• Klare Verantwortlichkeiten, Strukturen und Arbeitsanweisungen
• Den Einbezug in Entscheidungsprozesse
• Das Teilen und Feiern von Erfolgen

Erwartungen an unsere Mitarbeiter

• Engagement, Einsatzbereitschaft und effizientes, strukturiertes Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Handeln.
• Freundlichen, respektvollen und fairen Umgang miteinander.
• Persönliche und direkte Äußerung von Kritik.
• Die Klärung von Problemen und Konflikten untereinander oder mit dem direkten Vorgesetzten.
• Professionelles kundenorientiertes Verhalten.
• Verschwiegenheit, Loyalität und Ehrlichkeit.
• Kooperative Zusammenarbeit innerhalb aller Bereiche des Unternehmens.
• Pünktlichkeit und eine gepflegte Außenwirkung.

Wir wollen verständnisvoll, hilfsbereit und respektvoll miteinander umgehen.

Groth & Schneider KG
Hans-Henny-Jahnn-Weg 41–45
22085 Hamburg