Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Kita-Verwaltung NRW

Ihre Aufgaben

Wir sind Träger von 19 Kitas in NRW, gestalten Bildung aktiv und setzen auf höchste pädagogische Qualität in unseren Einrichtungen. Sie lieben Zahlen, arbeiten strukturiert und interessieren sich für die besonderen Anforderungen in der Kita-Verwaltung? Perfekt! Auch wenn Sie noch nicht alle Details des KiBiz kennen – wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein. Verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der fachlichen Steuerung von Personal‑ und Budgetprozessen für unsere Kitas in NRW.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Kita-Verwaltung
am Standort Wuppertal in Teil- oder Vollzeit (19,5 - 39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Personal- und Budgetplanung:
  Sie unterstützen unsere Kitas / beraten den Träger bei der Planung von Personal- und Budgetbedarfen und stellen sicher, dass alle Berechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen (u. a. KiBiz NRW, PersVO, BTHG).
• Daten- und Systempflege:
  Sie pflegen relevante Tabellen und Berechnungstools, kontrollieren laufende Meldungen und Anträge und gewährleisten korrekte Datenerfassungen in unseren digitalen Systemen (z. B. Kita-Plus und KiBiz.web).
• Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen:
  Sie erstellen und prüfen Verwendungsnachweise, überwachen Kostenentwicklungen und berücksichtigen refinanzierte Personal‑ und Sachkosten.
• Koordination inklusiver Leistungen:
  Sie begleiten Bewilligungen und Abrechnungen im Rahmen des BTHG und sorgen für eine fachgerechte Dokumentation und Nachweisführung.
• Abstimmung mit internen und externen Partnern:
  Sie arbeiten eng mit Kommunen, der Personalabteilung sowie weiteren Schnittstellen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Teams und der zentralen Verwaltung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nach dem Bundesangestellten Tarifvertrag – kirchliche Fassung (BAT‑KF)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK, eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (5‑Tage Woche), Heiligabend und Silvester sind frei
• Eine ÖPNV‑Bezuschussung / Bezuschussung Jobrad-Leasing
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet

Wir erwarten von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• MS‑Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind wünschenswert, insbesondere Kita‑Plus
• Zahlenaffinität, analytisches Denken
• Selbstständige, strukturierte service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Ihr Ansprechpartner

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Fithawit Alem
Dielmannstr. 26
60599 Frankfurt am Main
T - 45
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