Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Lengfurt suchen wir Sie am Standort Triefenstein-Lengfurt. Die Servicezeiten der Rezeption sind Montag bis Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr und freitags von 07:00-13:00 Uhr.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
• Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.
• Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.
• Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5-7 BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts – € jährlich)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

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Auf einen Blick

• Standort Triefenstein-Lengfurt
• Bildungsstätte
• Ab sofort
• Unbefristet
• Vollzeit/Teilzeit
• Bewerbungsschluss
• Kennung HVW

Kontakt

• Katrin Liebler
  Bildungsstättenleiterin
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Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.