Mitarbeiter / in Zentrale / Empfang (m/w/d)

Unser Angebot

• Ein zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft
• Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld sowie im Anschluss eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub und darüber hinaus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend, Silvester und Rosenmontag
• Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung

• Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
• Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern
• Koordination und Betreuung der Hauswarte
• Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches
• Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen
• Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern