Mitarbeiter Leitstelle/ Anmeldung Poliklinik für Kieferorthopädie (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Poliklinik für Kieferorthopädie für die Leitstelle gesucht.

Die Poliklinik für Kieferorthopädie der Universität Heidelberg sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Leitstelle/ Anmeldung, mit der Möglichkeit, flexibel auch in der Assistenz tätig zu sein.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Praxis- und Patientenablaufs in der Leitstelle/ Anmeldung
• Terminmanagement, Patientenempfang und telefonische Betreuung
• Unterstützung des ärztlichen und wissenschaftlichen Teams, wie das Vorbereiten von Gutachten, Versenden von Arztbriefen etc.
• Flexible Mitarbeit in der Assistenz (bei Bedarf)

Ihr Profil

• (Abgeschlossene) Ausbildung zum/ zur zahnmedizinischen Fachangestellten (ZMFA) oder vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Zahnmedizinische bzw. kieferorthopädische Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität am Arbeitsplatz
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient*innen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten