University Hospital Heidelberg (UKHD)

Mitarbeiter Leitstelle (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Projektsachbearbeitung (w/m/d) - Beratung und Projektadministration - Heidelberg Research Service

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Ihre Aufgaben

  • Sie sind in der Leitstelle die erste Kontaktperson für Patienten, deren Angehörige und Impflinge.
  • Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminvergaben, Patientenaufnahme oder Archivierung.
  • Erstellen der ambulanten Rechnungen im Rahmen der Impfsprechstunde.
  • Unterstützung bei Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Bestellungen und einfachen Vertragsangelegenheiten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, medizinische Fachangestellte oder einschlägige Berufserfahrung – im Idealfall im Bereich einer Leitstelle – mit.
  • Kontinuierliche Lernbereitschaft und Interesse, sich konstruktiv zur Optimierung von Abläufen einzubringen.
  • Sichere EDV-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in klinikspezifische EDV‑Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen.
  • Bezahlte Weiterbildung.
  • Regelmäßige Teammeetings.
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Selbständigkeit, Mitgestaltung und Eigenverantwortung.
  • Teamwork.
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket).
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sandritter via Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum direkt über unser Online‑Bewerbungssystem.

Infektions- und Tropenmedizin

Angelika Sandritter

Im Neuenheimer Feld 324

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 /

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    29 Nov 2025
  • Standort:

    Heidelberg

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