Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (w/m/d) für administrative Unterstützungsaufgaben in der Vergabe, AS[...]

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (w/m/d) für administrative Unterstützungsaufgaben in der Vergabe, AS-

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Gauting
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Tätigkeitsprofil:

• Administrative Unterstützung des Vergabewesens und der Rechnungsbearbeitung
  • Postein- und -ausgang, auch elektronisch, bearbeiten
  • Rechnungsprüfung und -abgleich mit den Lieferungen und Leistungen
    • Erstellen der Kassenanordnung und rechnerische Richtigzeichnung
  • Erfassung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen
  • Bearbeitung von Verschlusssachen
  • Unterstützung für die Sachgebietsleitung und Vergabesachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen von schwierigen Beschaffungsvorgängen z.B.
    • Aktenpflege
    • Aktenablage
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Zuschlagserteilung
• Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder
  • eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes / der Länder oder
  • eine bestandene Fortbildung zum Verwaltungswirt/-wirtin (Angestelltenlehrgang I)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • in der Unterschwellenverordnung (UVgO)
    • im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • IT-Fachkenntnisse,
    • insbesondere Dokumentenmanagementsystemen oder SAP
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

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