Mitarbeiter (m/w/d) Administration Postservice

Mitarbeiter (m/w/d) Administration Postservice

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Vorbereitung der Eingangspost und weiterer Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen in der Zeit von 7 bis 15 Uhr, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung stellen Sie die Originale zur Verfügung. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.

Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Bei Ihnen sind die Poststücke in besten Händen: Bei Ihnen startet die Zuordnung der eingehenden und ausgehenden Post (Briefe/Pakete) für die internen Bereiche, sowie für unsere Vertriebspartner/Makler und Kunden.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Sortieren und Scannen die Datenverarbeitung der Geschäftsunterlagen. Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
• Sie behalten den Überblick: Sie erfassen die Daten für unsere internen Systeme, haben die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Unterlagen entsprechend.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit Bürotätigkeiten und mit medizinischen Schriftwechsel gesammelt.
• Kenntnisse: Sie verfügen über grundlegende PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten aus.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken – wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz – auch in unsicheren Zeiten.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.