Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen

Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen

Über SomnoMed

SomnoMed ist weltweit führend in der Entwicklung innovativer Lösungen für die Behandlung von Schlafstörungen. Über 1.000.000 Patienten in 28 Ländern vertrauen auf unsere Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in Zellingen suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit, die in einer vielseitigen operativen Rolle aufgeht – mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung und Logistik.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Gutschriften und Abstimmung
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandetiketten und Rechnungen; Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in Salesforce
• Vorbereitung und Konfektionierung ausgehender Sendungen gemäß Qualitäts- und Kennzeichnungsanforderungen (ISO 13485)
• Koordination von Warenbewegungen zwischen europäischen Standorten sowie Abstimmung mit Logistikdienstleistern
• Wareneingang, Bestandskontrollen und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentation
• Sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern (schriftlich wie mündlich)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen (NetSuite und Salesforce von Vorteil) und MS Office
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Medizintechnik oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus
• Grundsätzliche Offenheit für zukünftige hybride Arbeitsmodelle

Was wir bieten

• Vollzeitstelle (40 Std./Woche), Montag bis Freitag, Standort Zellingen – zunächst befristet, mit Perspektive auf Verlängerung
• Kostenfreie Parkplätze, strukturiertes Onboarding und individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenInternationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sinnstiftender Tätigkeit in der Schlafmedizin