Mitarbeiter (m/w/d) Business Events

WIR SIND SCHALKE

Die Königsblauen. Die Knappen. Geboren auf Kohle. Seit 1904 in Gelsenkirchen zuhause. Wir sind der Puls des Ruhrgebietes. Wir schaffen Gemeinschaft und Zusammenhalt. Wir leben Vielfalt, Respekt und Toleranz.

Unser Verein steht für mehr als nur Fußball – er ist für uns identitätsstiftend. Schalke lebt durch Mitglieder und Fans, durch unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt. Schalke ist Leidenschaft und Emotion. Wie kaum ein anderer Verein verkörpert der FC Schalke 04 Tradition und Historie und bildet eine feste Säule in unserem Leben.

Zur Verstärkung unseres Teams der Arena Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Business Events.

Dein Aufgabengebiet

• Du bist sowohl interner als auch externen Ansprechpartner für alle Arten von Business Events in der VELTINS Arena.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust die Erstellung von Raumplänen, Menükarten, Angeboten und Rechnungen.
• Du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und bist Bindeglied zwischenService und Küche.
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten.
• Du führst Nachkalkulationen der Veranstaltungen durch und schließt die Events final ab.
• Du organisierst alle erforderten Schnittstellen intern wie auch extern.
• Du bist Teamplayer und unterstützt bei der Logenbetreuung für Fußball und Events.
• Du koordinierst die unterschiedlichsten Tagungen und erstellst Angebote und Verträge für unsere Gäste.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungen oder Hotellerie.
• Du bringst idealerweise einen gastronomischen Background mit.
• Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Gästen.
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz.
• Du trittst professionell auf und zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft sowie Pünktlichkeit aus.
• Du bist belastbar, arbeitest strukturiert und bringst kreative Ideen ein.
• Du hast ein Auge fürs Detail und erkennst abteilungsübergreifende Zusammenhänge.

Wir bieten Dir

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld.
• Eigenverantwortung in einer weiter expandierenden Branche mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien sowie eine Duz-Kultur bis zum Vorstand.
• Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorge oder Dienstrad-Leasing.
• Mitarbeiterfreikarten, Vergünstigungen für Events in der "VELTINS-Arena", Rabatte in unseren Fanshops sowie Corporate Benefits.
• Mitarbeiteressen und eine Variation an Warm- und Kaltgetränken im Service Center und viele weitere Vorteile.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, klicke auf "ONLINE BEWERBEN"! Wir freuen uns auf Dich!