Mitarbeiter (m/w/d) Compliance und Büroorganisation

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Gleitzeit und hybrides Arbeiten (Mix aus Büro & Home-Office)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Team; Steuerung von Informationsflüssen und Anliegen
• Unterstützung sämtlicher Compliance- und Corporate-Governance-Themen sowie Erstellung und laufende Aktualisierung von Compliance-Regularien und Richtlinien
• Präzise Aufbereitung, klare Strukturierung und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und Tabellen
• Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen
• Begleitung und Unterstützung von Audits (Vorbereitung, Durchführung, Follow-up)
• Verwaltung von Fachliteratur und Online-Lizenzen
• Pflege der Projektdokumentation, unterstützende Mitarbeit im projektbezogenen Tagesgeschäft sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für interne und externe Meetings
• Koordination und Organisation von Terminen, Schulungen, Workshops und Events

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht oder Compliance
• Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Compliance, Datenschutz, Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute Fähigkeiten in Strukturierung, Dokumentation und Prozessorganisation; hoher Qualitätsanspruch und Detailgenauigkeit
• Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit DMS-/Ticketing-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Selbstständige, effiziente und regelkonforme Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Benefits

• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Kontakt

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
New-York-Ring 6, 22297 Hamburg,

Dein Kontakt im Personalbereich

Für deine Fragen steht dir Christine Schulz gerne zur Verfügung.