Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast du die Möglichkeit, dich und deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.

Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst du auch? Dann bist du bei DEPENBROCK genau richtig

Für unser Team in Stemwede, Hamburg oder Oldenburg suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Steuerung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) innerhalb unserer ARGE-Projekte
• Verwaltung und Kontrolle der projektbezogenen Dokumentation in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Ablagestrukturen, Versionsstände und Zugriffsrechte
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Nutzung des DMS und Einführung von Best-Practice-Standards
• Schnittstelle zu Fachabteilungen und IT bei der Weiterentwicklung digitaler Dokumentationsprozesse
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Projektdokumentation

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektorganisation
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, SharePoint, DocuWare)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Projekttools

Unser Angebot

• Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
• Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuster Technik
• Flexible Arbeitszeit
• Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!