Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin

Stellenbeschreibung:

Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten. Weil uns Nachhaltigkeit ein besonderes Anliegen ist, steht es im Fokus unseres Handelns. Wir freuen uns immer, Kolleginnen und Kollegen zu finden, die diese Einstellung mit uns teilen: Handeln. Gerne mit Genuss.

Wir suchen Dich für folgende Position in unserem Betrieb Berlin

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation
in Teilzeit

Anstellungsart: Teilzeit

Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg:innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!

Dazu gehört:

Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechperson für deren Anliegen
Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere MS Office-Kenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Gepflegtes Erscheinungsbild
Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise