Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung/Administration

Hafen Hamburg Hamburg

Stellenbeschreibung:

Das erwartet Dich:

Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen
In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst Du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung
Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich
Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung
Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt Du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber
Zudem prüfst und bearbeitest Du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik)
Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit
Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP EWM, MFS, QM sowie SD
Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist Du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

Das bieten wir Dir:

Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens
Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.