Mitarbeiter (m/w/d) fr das Zentrale Kliniksekretariat der Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernfrde (Tarp)

Herzlich willkommen

Organisation ist Ihre Strke und Sie behalten auch in lebhaften Momenten den berblick? In unserem Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle und sorgen fr reibungslose Ablufe.

Die Schn Klinik Rendsburg-Eckernfrde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinren Notaufnahme, 580 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der grten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schn Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam gefhrt. Die Schn Klinik Gruppe bietet Stabilitt, Spitzenmedizin und interdisziplinre Zusammenarbeit auf Augenhhe. Darber hinaus profitieren alle Beschftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers. Die Schn Klinik Rendsburg-Eckernfrde ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universitt zu Kiel und betreibt ein eigenes Gesundheits- und Bildungszentrum. Damit sind Aus,- Fort- und Weiterbildungen auf hchstem Niveau garantiert.

Die Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernfrde sucht zum nchstmglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) fr das Zentrale Kliniksekretariat am Starndort Eckernfrde. In dieser Position sind Sie Teil eines Sekretariatspools und bernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Untersttzung unserer Klinik.

Ihre Aufgaben Darauf knnen Sie sich freuen

• Effiziente Sekretariatsfhrung: Sie bernehmen die administrative und organisatorische Fhrung des Kliniksekretariats fr unsere Fachabteilungen und sorgen fr einen reibungslosen Ablauf.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie untersttzen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Prsentationen und Protokollen.
• Effiziente Broorganisation: Sie kmmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
• Souverne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson fr interne und externe Partner und sorgen fr einen professionellen Austausch.
• Untersttzung der Chefrzte: Sie entlasten die Chefrzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.

Ihr Profil Das wnschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement, eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfgen ber erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und haben idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfltig und selbststndig.
• Sie treten freundlich und professionell auf und berzeugen durch Ihre ausgeprgte Teamfhigkeit.
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprgtes Organisationsgeschick.
• Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den berblick.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).

Ihre Benefits Darauf knnen Sie sich verlassen

• Flexibilitt, die zu dir passt: Ob Vollzeit oder verlssliche Dienste gestalte deine persnliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschtzende Fhrung warten auf dich.
• Faire & attraktive Vergtung: Deine Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir dir eine faire Vergtung, die sich an deinen Qualifikationen und deinem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitiere von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainierst und entspannst du fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in deiner Freizeit.
• Privatpatientenstatus fr dich & deine Angehrigen: Geniee exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob Kinderbetreuung, herausfordernde Lebenssituationen oder die Pflege von Angehrigen wir sind rund um die Uhr fr dich da.
• Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune, auch auerhalb des Arbeitsplatzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?