Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

Kurzüberblick

• Standort: Rendsburg und Eckernförde
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Anstellungsart: Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Effiziente Sekretariatsführung: administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von Dienstreisen, Planungsprozessen sowie Veranstaltungen
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Effiziente Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung
• Souveräne Kommunikation: zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
• Unterstützung der Chefärzte: Entlastung der Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Ausstrahlung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

• Flexibilität, die zu dir passt: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Faire & attraktive Vergütung: faire Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und deinem Engagement orientiert
• Exklusive geldwerte Vorteile: Firmenfahrrad-Leasing, exklusive Rabatte bei Top-Marken, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitige Gesundheitsangebote
• Fitness & Wellness: EGYM Wellpass für 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios
• Privatpatientenstatus für dich & deine Angehörigen: exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken und vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Kinderbetreuung, herausfordernde Lebenssituationen oder die Pflege von Angehörigen
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events