Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltungsarbeiten, Auftrags- und Rechnungsbear[...]

Der Magistrat der Kreisstadt Bad HersfeldBad Hersfeld

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Hersfeld führt umfangreiche Arbeiten im Rahmen der Unterhaltung und Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht an kommunalen Straßen sowie im Bereich der Ortsdurchfahrten von Landes- und Kreisstraßen durch.

Für diese Verkehrsflächen und im Zusammenhang mit der Straßenreinigung ergeben sich zahlreiche zu vergebende Dienstleistungen (u.a. aus Dienstleistungsverträgen mit Lichtsignalanlagen-Fachfirmen, mit Verwertungsbetrieben) und Bestellvorgänge (Straßenbaumaterial, Auftaumittel für den Winterdienst).

Darüber hinaus sind Reparaturaufträge und -abrechnungen für Fahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Kleingeräte für den Fuhrpark und den Bereich Stadtgrün zu erteilen, zu prüfen und zu bearbeiten. In Verbindung mit den vorgenannten Aufgaben sind die Unterlagen strukturiert aufzubereiten und zuarchivieren. Die Kreisstadt Bad Hersfeld sucht für den Fachbereich Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

für den Bereich allgemeine Verwaltungsarbeiten,

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Zuarbeit bei Ausschreibungen, Angebotseinholung, Auftragserteilung, Lieferschein- und Mengenkontrollen, Abrechnungen (Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)
Überprüfung Kontenstände, Durchführen von Mittelabfragen im digitalen Buchungssystem
Aufbereiten und Archivieren von Unterlagen und Datenbeständen sowie Registratur, Archivierung und Organisation des umfangreichen Schriftverkehrs mit Bürger/-innen
Beschwerdemanagement für die Bereiche Straßenunterhaltung, Grünpflege und Winterdienst
Schreibdienst, Telefondienst und Terminverwaltung für die Verwaltungsmitarbeiter/-innen im Bereich Grünflächen, Spiel- und Sportplätze sowie Verkehrsflächen
Unterstützung des Sekretariats.

Es handelt sich nicht um eine abschließende Aufzählung. Die Übertragung von Teilaufgaben aus dem Abwasserbetrieb blieben ausdrücklich vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung verfügt.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

Spaß an Teamarbeit und Kontakt mit Bürger/-innen
Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
Flexibilität bei der Einstellung auf unterschiedliche Tätigkeiten
Freundlichkeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürger/-innen
Kommunikationsfähigkeit
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Verwaltungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Auf selbstständiges und an wirtschaftlichen Zielen orientiertes Denken und Handeln legen wir großen Wert.

Was wir Ihnen bieten!

Es erwartet Sie eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (Teilzeit). Des Weiteren bieten wir Ihnen

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
ggfs. mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
betriebliches Gesundheitsmanagement
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse
Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Corporate Benefits

Abschließender Hinweis

Die Kreisstadt Bad Hersfeld will ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frauen leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.