Mitarbeiter (m/w/d) für Personalsachbearbeitung und Backoffice

Wir sind ein inhabergeführter Assistenzdienst und ermöglichen Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben. Unsere Vision ist es, dass jeder Mensch frei entscheiden darf, wie er leben möchte. Denn jeder Mensch, mit oder ohne Behinderung, hat ein Recht auf Teilhabe am gemeinschaftlichen Leben und somit auch ein Recht auf Selbstbestimmung.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachen von Fristen rund um die Personalarbeit und Pflege der Personalakten
• Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei der Zeiterfassung sowie Fehlzeitenverwaltung
• Koordination von bestimmten Personalprozessen wie z. B. Onboarding
• Personalbetreuung hinsichtlich administrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister (z. B. Lohnbüro, Versicherungen, IT‑Sicherheit)
• Korrespondenz mit Kostenträgern

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroverwaltung.
• Dein Umgang mit Microsoft Office 365 (vorrangig nutzen wir Outlook, Teams, Word, Excel, Planner und To Do) und dem Computer ist sicher, und du scheust dich nicht, neue Systeme kennenzulernen.
• Mit deiner systematischen, gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise hast du Termine und Arbeitsziele immer im Blick.
• In unserem Team können sich die Prioritäten sehr schnell verschieben, da wir nicht mit Produkten sondern mit Menschen arbeiten. Dir gelingt es, das Wesentliche im Blick zu behalten.
• Du verstehst dich als Dienstleister, hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und bist diskret.
• Kommunikation und Teamgeist sind für dich keine Fremdworte.
• Freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich und bestenfalls hast du gutes Verhandlungsgeschick.

Benefits

Das bekommst du von uns

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien – unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit.
• Du bekommst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit mitzuwirken.
• Wir sorgen dafür, dass du persönlich wie fachlich weiterwachsen und dein Potenzial bei uns entfalten kannst.
• Wir bieten dir eine Beschäftigung mit einer sinnhaften Thematik an, die vielen Menschen deutschlandweit Lebensfreude zurückbringt und ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einer konjunkturunabhängigen Branche inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir bieten eine Mitarbeiterkarte mit monatlich steuerfreiem Sachbezug zur freien Verwendung und diverse andere Mehrwerte (z. B. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten).

Wenn dir gefällt, was du bisher gelesen hast, schicke uns gerne deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf dich!