Mitarbeiter (m/w/d) Gremienservice, Öffentlichkeitsarbeit und Vorzimmer des Bürgermeisters

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung im Gremienservice, Öffentlichkeitsarbeit und Vorzimmer des Bürgermeisters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum oder nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für die Aufgabenfelder Öffentlichkeitsarbeit, Gremienservice und Vorzimmer des Bürgermeisters.

Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg Verbandsgemeindeverwaltung

Beginn: (so bald wie möglich)

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Hinweis: Veröffentlichungstermin und Stellenangebots-ID entnehmen Sie bitte der beigefügten pdf-Datei. Bewerbung erfolgt ausschließlich über

Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Dokumentation von Sitzungen (Terminkoordination, Tagesordnung, Einladungen, Bekanntmachungen, Beschlussauszüge)
• Federführung und Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung
• Redaktionelle Betreuung des Amtsblattes / Stadt-Land-Kuriers
• Pflege und Weiterentwicklung von Intranet, Internetseite, Social-Media-Kanälen
• Terminkoordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs des Bürgermeisters
• Betreuung der Beigeordneten und Gremienmitglieder (z. B. Auslagenerstattung, Sitzungsgeld, Ehrungen)
• Bearbeitung von Bürgeranfragen, Beschwerden und Eingaben des Bürgerbeauftragten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Empfängen und Ehrungen
• Erstellung von Broschüren und Berichten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Kommunikation, Design oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Erfahrung in der Gremienarbeit, einem Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, CMS-Systemen, Bild-/Videobearbeitung, Canva und Social-Media
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung und der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Jährliche Sonderzahlung
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Zwei Teamevents pro Jahr
• Ab dem zweiten Beschäftigungsjahr monatliche Einkaufsgutscheine

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis online über das Stellenportal Interamt. Bewerbungen über andere Kanäle (z. B. Post, E-Mail, Telefon) können nicht berücksichtigt werden.

Die weiteren Angaben, einschließlich Ausschreibungsfrist und Stellenangebots-ID, finden Sie in der beigefügten pdf-Datei. Der Bewerbungseingang soll ausschließlich über erfolgen.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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