Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Wir bieten

Die Klinik Dr. Hancken GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung.
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub + Freizeit am 24.12 & 31.12.
• Zusatzleistungen: Sportangebote, Fahrradleasing, Zuschüsse zu ÖPNV, Mitarbeiterrabatte, Kantine

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei der Klinik Dr. Hancken GmbH sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation.
• Koordination und Planung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betreuung von Gästen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.