Mitarbeiter (m/w/d) in der Ambulanzverwaltung - KIRINUS Ausbildungsambulanz

Stellenbeschreibung:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in der KIRINUS Ausbildungsambulanz suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Ambulanzverwaltung in Vollzeit (ab 30 Std.). Vorzugsweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Antragsstellung, Abrechnung oder einer vergleichbaren Tätigkeit in der Verwaltung mit.
Ihre Rolle bei uns
In dieser Position sind Sie Teil unseres erfahrenen Verwaltungsteams und unterstützen uns tatkräftig in allen organisatorischen Abläufen der Ausbildungsambulanz.
Ihr besonderer Schwerpunkt liegt im Antragswesen : Sie begleiten die Beantragung von Kostenübernahmen gegenüber den Krankenkassen und stehen unseren Ausbildungstherapeut:innen als verlässliche Ansprechpartner:in zur Seite.

Ihre Aufgaben

Antragsmanagement: Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen und Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax
Unterstützung & Beratung: Betreuung unserer Ausbildungstherapeut:innen bei allen Fragen rund um die Antragstellung
Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und Patient:innen
Empfang & Koordination: Betreuung unserer Patient:innen am Empfang, Verwaltung von Anmeldungen und Terminen, Organisation der Warteliste
Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
Schulung & Wissenstransfer: Durchführung monatlicher Online-Einführungsschulungen für neu startende Ausbildungstherapeut:innen (max. 12 Teilnehmende)
Je nach Interesse und Stärken können Sie Ihre Aufgaben bei uns individuell erweitern

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Beruf
Erfahrung mit Kassenanträgen und idealerweise Kenntnis des EBM-Katalogs (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
Sicherer Umgang mit Psyprax oder einem ähnlichen Praxisverwaltungssystem wünschenswert
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office
Freude an der Zusammenarbeit mit Ausbildungskandidat:innen und an der Vermittlung von Wissen
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – und ein Herz fürs Team

Wir bieten

Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Die Möglichkeit verschiedene Störungsbilder und Diagnosen kennenzulernen
Eine fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit selbstständig zu Arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz im Stadtteil Neuhausen-Nymphenburg mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Eine leistungsgerechte Vergütung
Attraktive Arbeitszeiten (werktags Montag bis Freitag)
30 Tage Urlaub pro Jahr (bzw. anteilig je TZ-Modell)
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!