Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration

Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration

Unterstützen Sie die Schunk Group, einen führenden Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen und global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.
Das erwartet Sie:

• Administrative Unterstützung der Personalreferenten
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Abwicklung von personellen Einzelmaßnahmen im Rahmen von operativen Prozessen, z. B. Elternzeit, Rehabilitation, Nebentätigkeit
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Personalaktenführung und -stammdatenpflege
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
• Erstellung von HR-Reports und -Auswertungen sowie Personalstatistiken
• Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im HR-Bereich
• Mitwirkung und Durchführung von HR-Projekten / Digitalisierung HR-Bereich

• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in Abhängigkeit der auszuführenden Aufgabe die Option zur mobilen Arbeit.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem wird dank flexibler Arbeitszeiten gewährleistet.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Wir bieten umfassende Beratungsangebote, Schulungen für pflegende Angehörige, Ferienbetreuungen für Kinder und KiTa-Plätze an.
• Angesammelte Guthaben in einem Zeitwertkonto können für Freistellungen, wie bspw. ein Sabbatical oder zum frühzeitigen Renteneintritt genutzt werden.
• Neben gezielten Entwicklungsprogrammen zur Erreichung der Karriereziele (z. B. interne Führungskräfte-Entwicklungsprogramme) und der Kostenübernahme zahlreicher VHS-Kurse, werden auch nebenberufliche Weiterbildungen gefördert.
• Zu einem attraktiven Vergütungspaket (tarifgebunden) kommen Leistungszulagen und jährliche Sonderzahlungen hinzu.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten über die Ludwig Schunk-Stiftung erfolgsabhängig eine jährliche Gewinnbeteiligung.
• Altersvorsorgewirksame Leistungen innerhalb der Metallrente dienen zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge.
• Die sogenannte Schunk-Rente ist eine zusätzliche Betriebspension und eine freiwillige, ergänzende Leistung zur Altersvorsorge.
• Unsere Mitarbeitenden haben 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
• Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen! Der Betriebsarzt garantiert die med. Versorgung am Arbeitsplatz. Wir bieten Sprechstunden, Gesundheitsaktionen, Präventions- und Ernährungsinfos sowie psychosoziale Unterstützung.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl an Sportgruppen, u. a. Krankengymnastik und Rückenkurse an. Darüber hinaus gibt es Charity-Läufe, Fahrradtouren und Events, wie z. B. unser internationales Schunk Fußballturnier.
• Ein Jobrad steht zur privaten und dienstlichen Nutzung zur Verfügung.
• Unser Betriebsrestaurant versorgt unsere Mitarbeitenden mit reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangeboten. Zur täglichen Versorgung zählen frische und regionale Gerichte sowie vegetarische Alternativen.
• Es gibt kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie Lademöglichkeiten von Elektro- oder Hybridautos auf unseren Mitarbeiterparkplätzen.
• Unsere Mitarbeitenden erhalten durch die „Corporate Benefits“ private Einkaufsvorteile bei über 800 Marken. Zahlreiche Produkte und Dienstleistungen werden zu dauerhaft attraktiven Konditionen angeboten.
• Die Schunk Group wurde vor über 100 Jahren durch Ludwig Schunk gegründet und ist heute ein stiftungsgeführtes Unternehmen. Zu den langfristigen Zielen zählen finanzielle Stabilität und Unabhängigkeit, profitables Wachstum und globale Präsenz.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) und/oder Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, SAP HCM von Vorteil
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie teamorientiertes Handeln
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher, proaktiver und sorgfältiger Arbeitsweise