Teamassistenz (m/w/d) in der zentralen Finanzabteilung

Du liebst Zahlen, Organisation und Kommunikation? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass komplexe Finanzprozesse reibungslos funktionieren und dabei in einem engagierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere zentrale Finanzabteilung sorgt für die ordnungsgemäße Erstellung der Jahres- und Konzernabschlüsse und unterstützt Fachabteilungen sowie dezentrale Einheiten bei allen Finanzfragen. Bei uns arbeitest du nicht nur mit Zahlen – du trägst dazu bei, dass unsere sozialen Projekte finanziell abgesichert sind.

Deine Aufgaben:

• Belegmanagement & Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und sorgst für korrekten Belegfluss
• Kommunikation: Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und die Buchhaltung, du klärst Fragen zu Rechnungen, Zahlungsprozessen und Finanzthemen
• Mitwirkung am Jahresabschluss: Du wirkst mit bei Organisation und Koordination
• Bilanzierung und Reporting: Du unterstützt das Team durch Zuarbeit bei Bilanzierungsthemen und Finanzberichten
• Officemanagement: Du kümmerst dich um Post und Kassenführung

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub und einen weiteren Tag zur freien Verfügung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel über unsere Malteser Akademie
• Teamkultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50%) – mit entsprechender technischer Ausstattung
• Ob Job-Rad oder Deutschland-Ticket - wir machen Dich mobil!
• Arbeitgeberzuschuss zu EGYM-Wellpass Firmenfitness

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Ihr Ansprechpartner:

Rebekka Herberich Personalreferentin 0221 / 9822 - 3406

Bewerbende mit einer Behinderung werden bei fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Vollzeit am Standort der Malteser Zentrale in Köln.

Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!