Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung
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Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d), befristet für 12 Monate, für das Team Auftragsabwicklung innerhalb des Werks.
Tätigkeitsbeschreibung
In dem Team Auftragsabwicklung am Standort Kiel sind zurzeit 27 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und sind verantwortlich von der Prüfung der Kundenaufträge bis hin zur Nachverfolgung von Anzahlungen sowie Mile-Stone-Payments.

Ihre Aufgaben

• Enge Kommunikation und Betreuung unserer inländischen und internationalen Kunden

• Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung Vertrieb Inland und Export, beinhaltet u. a.

• - Kfm. Prüfung der Kundenaufträge (Preis, Konditionen etc.)
• - Einlastung und Abwicklung der Aufträge in den gegebenen Systemen
• - Erstellung von Auftragsbestätigungen
• - Prüfung und Erstellung von Exportpapieren, Zertifikaten und Bankgarantien
• - Abwicklung von Dokumentengeschäften
• - Erstellung und Nachverfolgung von Anzahlungen und Mile-Stone-Payments
• • Terminverfolgung und enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und Logistik
• • Reporting an die Teamleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung Inland und Export
• Selbstständiges, kundenorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Motivation und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse: MS Office, Lotus Notes, ERP- und CRM-Systemen (vorzugsweise Infor LN und SalesForce)

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung. xmdgtar
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15,Kiel