Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäftsowie im administrativen und organisatorischen Bereich
• Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung vonVerträgen und Vereinbarungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen undVeranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inklusiveProtokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
• Fuhrparkmanagement und Koordination von Fahrzeug- undServiceterminen
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten indeutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfangsbereich
• Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinenVerwaltungstätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in derGeschäftsführungsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke undDiskretion
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hoheZuverlässigkeit

Unser Kunde bietet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkterSchnittstelle zur Geschäftsführung
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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