Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Veranstaltungsmanagement

Stellenbeschreibung:

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Die Bartels‑Langness‑Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.

Zur Verstärkung der Personalabteilung in unserer Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll‑ oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben

Sie organisieren und betreuen Seminare, Fortbildungsreihen, Qualifikationsangebote und ähnliche Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden.

Die Koordination der Veranstaltungen, die Seminarverwaltung, das Führen der Korrespondenz, die Erstellung von Zertifikaten, die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Seminarauswertungen erledigen Sie hierzu selbstständig.

Hierzu gehört im Schwerpunkt die Terminkoordination mit unseren internen und externen Trainern und Trainerinnen, die Buchungen von Räumlichkeiten, Arbeitsmitteln, Hotels und Verpflegungsmöglichkeiten, die rechtzeitige Aufbereitung und Kommunikation unseres Schulungsangebots an unsere Standorte sowie die dazugehörige Datenpflege.

Sie stimmen zudem die Einarbeitungspläne für neue Fach- und Führungskräfte ab und übernehmen die internen Abstimmungsprozesse, die Terminplanung sowie das Führen der Korrespondenz.

Punktuell betreuen Sie unsere internen Veranstaltungen vor Ort, begrüßen Teilnehmende und verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räume sowie die Verpflegung während der Veranstaltung.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in den Bereichen Personal, Hotellerie oder Veranstaltungs‑ / Tourismusbranche.

Eine große Portion Organisationstalent und Eigeninitiative sowie eine äußerst präzise und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Sie haben Freude am Austausch mit einer Vielzahl an Menschen, treten verbindlich auf und können sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen.

Mit Ihrer Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall einen klaren Kopf zu behalten und flexibel und lösungsorientiert auf neue Anforderungen einzugehen, überzeugen Sie uns.

Für diese Position setzen wir ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, fließende Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit MS Office (besonders Excel und Word) und die Fähigkeit, sich schnell in neue technische Systeme einzuarbeiten, voraus.

Eine ausgeprägte Teamorientierung sowie eine hohe Motivation, neue Herausforderungen mit Schwung anzugehen, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mobile Office und eine 38,5‑Stunden‑Woche

Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration

Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld

Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche

Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen

Ihre Karriere – Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln

Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich

Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.