Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d)

Übersicht

S&N Datentechnik ist ein Bildungsinstitut und IT-Lösungsanbieter. Als IT-Systemhaus bieten wir Schulung, Beratung, Service & Dienstleistungen sowie im Online Marketing SaaS-Lösungen an. Unser Motto ist „Qualität durch Qualifikation“. Wir sind ein Team von mehr als 50 kreativen Denkern, erfahrenen Führungskräften, leidenschaftlichen Innovatoren und freundlichen Menschen.

Aufgaben

• Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie empfangen Gäste, betreuen die Telefon- und E-Mail-Zentrale und behalten den Überblick über Posteingang und -ausgang.
• Sie verantworten vertrauliche und allgemeine Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachabteilungen, z. B. Buchhaltung, Schulungsvertrieb oder Eventorganisation.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Sehr erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus allen Altersgruppen
• Modernen Arbeitsort in Rostock am Sitz des Unternehmens, zentral am Hbf.
• Planbare Arbeitszeiten
• Interessante und anspruchsvolle Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Viele weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsmaßnahmen

Wichtige Hinweise

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.

Stellenmerkmale

• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Sonstiges
• Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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