Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Berufsfachschule, Inn-Salzach-Klinikum, Wasserburg am Inn

kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern Wasserburg am Inn

Stellenbeschreibung:

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teikzeit = 70%

Über das kbo-Inn-Salzach-Klinikum

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn , den Kliniken in Freilassing , Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

An unseren Berufsfachschulen für Pflege und Krankenpflegehilfe starten jedes Jahr rund 176 Nachwuchskräfte in ihre Ausbildung.

Die dreijährige Pflegeausbildung beginnt jeweils am 1. September – mit 50 Ausbildungsplätzen in zwei Klassen. Die einjährige Ausbildung in der Krankenpflegehilfe startet am 1. August mit 26 Plätzen .

Unsere Schule liegt direkt auf dem grünen Klinikgelände des kbo-Inn-Salzach-Klinikums . Zwischen historischen Pavillon-Bauten und viel Natur lernen und arbeiten Sie in einer Umgebung, die nicht nur Raum für Wissen, sondern auch für Wohlfühlen bietet.

Wir suchen ab sofort

Eine Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Standort Wasserburg am Inn .

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Sie sichten, bearbeiten und verteilen den Schriftverkehr, koordinieren Termine und überwachen Fristen sowie führen die Telefonkorrespondenz professionell.
Unterstützung der Schulleitung: Sie entlasten die Schulleitung in organisatorischen Belangen und tragen so zu einem reibungslosen Schulalltag bei.
Ansprechpartnerin für Auszubildende und Lehrkräfte: Sie stehen sowohl unseren Auszubildenden als auch den Lehrkräften bei Fragen und Anliegen kompetent zur Seite.
Mitgestaltung und Unterstützung im Qualitätsmanagement: Sie wirken aktiv an der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres hausinternen Qualitätsmanagements mit.
Organisation und Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben wie Ablage, Dokumentation und Koordination interner Abläufe und sorgen für eine effiziente Strukturierung des Büroalltags.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
Sehr gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen.
Organisationstalent und Teamfähigkeit, mit der Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und effizient zu bearbeiten.
Soziale Kompetenz, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, um auf die unterschiedlichen Anliegen von Auszubildenden, Lehrkräften und Schulleitung professionell einzugehen.

Wir bieten Ihnen

Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.

Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.

Unsere Auszeichnungen Sprechen Für Sich

TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau