Mitarbeiter (m/w/d) Stab International Office (Incoming) (Job-ID 2026058)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Stab International Office (Incoming).

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie sind als zentraler Ansprechpartner für internationale Studierende am FOM Studienzentrum Essen für alle Fragen rund um das Leben und Studieren in Deutschland zuständig.
• Sie betreuen und beraten die Studierenden service- und lösungsorientiert und begleiten diese bei ihren ersten Schritten in Deutschland.
• Sie unterstützen unsere Lehrenden bei deren Fragen zum Unterrichtseinsatz.
• Sie sind für die Planung und Durchführung von Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen sowie weiteren Werbemaßnahmen für Studierende und Interessenten zuständig.
• Sie übernehmen anfallende administrative, organisatorische und planerische Aufgaben im Zusammenhang mit internationalen Studiengängen.
• Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Hochschulzentren sowie zentralen Fachabteilungen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Team-, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Lehrenden sowie große Hilfsbereitschaft und interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Professioneller Umgang mit dem MS Office‑Paket.
• Umfassendes Wissen zum deutschen Arbeitsmarkt und Kenntnis relevanter Branchen und Trends.

Ein toller Job – und vieles mehr:

• Eine 4‑Tage‑Woche mit 36 Arbeitsstunden.
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
• Unternehmensweite Einarbeitungstage zum Kennenlernen des eigenen Tätigkeitsfeldes und der übrigen Bereiche der Hochschule; Möglichkeit zum Aufbau eines internen Netzwerks.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF‑Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online‑Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen