Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Export

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Export

Die Position „Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Export“ umfasst die internationale Kundenbetreuung und ist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen. Dazu gehören das Erstellen von Exportdokumenten, die Organisation und Koordination weltweiter Transporte sowie die Erfassung und Überwachung der Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung. Die Rolle umfasst außerdem die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Einhaltung relevanter Zoll- und Compliance-Vorgaben im Exportgeschäft.

Responsibilities

• Eigenständiges Abwickeln von Exportaufträgen
• Erstellen von Exportdokumenten (Rechnungen, Zollanmeldung, Ursprungszeugnisse, uvm.)
• Einhalten von Zoll- und Compliance-Richtlinien, z.B. Sanktionslistenscreening, End-User-Certificate, Präferenzkalkulation, REX, Ermächtigter Ausführer etc.
• Organisieren und Koordinieren von Transporten per Luft, See, LKW oder Kurier (Stückgutverladung)
• Erfassen und Überwachen der Aufträge von Eingang über die Produktion bis zur Auslieferung inkl. Terminkoordination und deren Einhaltung
• Betreuung internationaler Kunden
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden und Dienstleistern
• Angebotserstellung, bei Bedarf Zusammenarbeit mit technischem Support oder Außendienst
• Reklamationsbearbeitung

Essential

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise als Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrungen in Exportabwicklung und Zollanmeldung IAA-Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und zielgerichtete, analytische Vorgehensweise zum Kunden
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
• Technisches Verständnis

Who Is Gilbarco Veeder-Root?

Gilbarco Veeder-Root, a Vontier company, is the worldwide technology leader for retail and commercial fueling operations, offering the broadest range of integrated solutions from the forecourt to the convenience store and head office. For over 150 years, Gilbarco has earned the trust of its customers by providing long‑term partnership, uncompromising support, and proven reliability. Major product lines include fuel dispensers, tank gauges and fleet management systems.

Who Is Vontier?

Vontier (NYSE: VNT) is a global industrial technology company uniting productivity, automation and multi‑energy technologies to meet the needs of a rapidly evolving, more connected mobility ecosystem. Leveraging leading market positions, decades of domain expertise and unparalleled portfolio breadth, Vontier enables the way the world moves – delivering smart, safe and sustainable solutions to our customers and the planet. Vontier has a culture of continuous improvement and innovation built upon the foundation of the Vontier Business System and embraced by colleagues worldwide. Additional information about Vontier is available on the company’s website at

At Vontier, we empower you to steer your career in the direction of success with a dynamic, innovative, and inclusive environment. Our commitment to personal growth, work‑life balance, and collaboration fuels a culture where your contributions drive meaningful change. We provide the roadmap for continuous learning, allowing creativity to flourish and ideas to accelerate into impactful solutions that contribute to a sustainable future. Join our community of passionate people who work together to navigate challenges and seize opportunities. At Vontier, you are not on this journey alone – we are dedicated to equipping you with the tools and support needed to fuel your innovation, lead with impact, and thrive both personally and professionally. Together, let’s enable the way the world moves!

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